Evenement organiseren, vergunning

Samenvatting

Wilt u een sportwedstrijd, evenement, popconcert of fancy-fair organiseren? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig. De vergunning kunt u aanvragen in de gemeente waar het evenement zal plaatsvinden. De gemeente kan onder specifieke voorwaarden een vergunning verlenen.

Wilt u weten of u een vergunning moet aanvragen? Kijk dan in het evenementenbeleid. Zo komt u er achter of en zo ja welke vergunning(en) u moet aanvragen.

Voorwaarden

De evenementenvergunning kan onder meer worden geweigerd in het belang van:

  • de openbare orde;
  • de openbare veiligheid;
  • de volksgezondheid;
  • de bescherming van het milieu.

Gang van zaken

De vergunningaanvraag moet ten minste acht weken voor het plaatsvinden van het evenement zijn ingediend. Bij evenementen heeft de gemeente veel tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer, GHOR en eventueel met andere organisaties. Houdt u daar rekening mee!

Wanneer de beslissing van de gemeente op uw aanvraag negatief is, heeft u de mogelijkheid hiertegen een bezwaarschrift in te dienen.

Meenemen

Een volledig ingevuld aanvraagformulier evenementen (te downloaden onder het tabblad Formulieren) inclusief alle bijbehorende bijlagen die op de aanvraag van toepassing zijn.

Niet tijdig ingediende en onvolledig ingevulde vergunningaanvragen kunnen buiten behandeling worden gelaten.
 

Kosten

Voor het in behandeling nemen van de aanvraag kunnen leges in rekening worden gebracht.

U kunt de leges voor het jaar 2012 bekijken in de Legesverordening 2012.
 

Formulieren

Als u een evenement wilt organiseren heeft u, indien van toepassing, de volgende formulieren nodig:

  • Organiseren evenement:

Aanvraagformulier evenementenvergunning (pdf)

Veiligheidsplan risicovolle evenementen (Word-document)

Melding evenement bij doorlopende vergunning (pdf)

  • Verstrekken zwakalcoholhoudende dranken:

Aanvraagformulier ontheffing art. 35 Drank- en Horecwet

Zie voor meer informatie: Alcohol schenken, ontheffing

  • Afwijken bestemmingsplan:

Aanvraagformulier afwijken van bestemmingsplan (omgevingsvergunning) (pdf)

Bovenstaande formulieren kunt u downloaden, uitprinten, invullen en vervolgens opsturen. 

Niet gevonden wat u zocht?

Stel uw vraag via ons vraagformulier >

Tips of opmerkingen?