U bevindt zich hier: Home > Digitaal Loket > Alle producten en diensten > GBA, uittreksel

GBA, uittreksel

Samenvatting

Een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) is het bewijs dat u als inwoner van Kaag en Braassem op een adres staat ingeschreven in onze gemeente. Bij uitschrijving uit de gemeente kunt u met het uittreksel bewijzen dat u uitgeschreven bent. Het uittreksel bevat tenminste uw naam, adres, woonplaats, geboorteplaats en geboortedatum.

Soms hebt u een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) nodig. Bijvoorbeeld als u examen doet of zich wilt inschrijven voor een woning, school of opleiding. In het uittreksel staan in ieder geval uw naam, adres, woonplaats, geboorteplaats en geboortedatum. U kunt het uittreksel aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven.

Gang van zaken

U kunt het uittreksel op verschillende manieren aanvragen:

Bij de balie. U kunt het document direct meenemen.
Schriftelijk of via een machtiging.
Digitaal met DigiD

U kunt het uittreksel schriftelijk of mondeling aanvragen. Ook kunt u iemand machtigen om dit afschrift namens u aan te vragen.

Meenemen

Wanneer u het uittreksel aan het loket van de gemeente aanvraagt, moet u een geldig legitimatiebewijs meenemen (paspoort, rijbewijs of Nederlandse identiteitskaart)

Vraagt u het uittreksel schriftelijk aan, dan stuurt u een brief aan het college van burgemeester en wethouders. Deze brieft bevat:

de reden van de aanvraag
uw handtekening
kopie van uw legitimatiebewijs

Machtigt u iemand om namens u een uittreksel aan te vragen, dan geleden de volgende voorwaarden:

de gemachtigde moet meerderjarig zijn
u geeft een, door u beiden ondertekende, brief mee waarin u toestemming geeft en de reden van het verzoek vermeldt
de gemachtigde overlegt een geldig legitimatiebewijs van u en van zichzelf

Mondeling verzoek

Uw geldige identiteitsbewijs.

Schriftelijk verzoek

Een brief aan de gemeente met daarin de reden van uw aanvraag en uw persoonlijke handtekening. Voeg hierbij een kopie van uw identiteitsbewijs.

Machtiging

Een brief met daarin de reden van uw aanvraag en uw toestemming tot machtiging. Degene die u machtigt, moet meerderjarig zijn. U moet de brief allebei ondertekenen. De gemachtigde moet ook zijn geldige identiteitsbewijs meenemen en een kopie van uw identiteitsbewijs.