Vergunningen

In onze gemeente worden veel evenementen georganiseerd. Deze activiteiten, zoals de huttenbouw, pleinfestiviteiten, tentfeesten en verschillende activiteiten tijdens kermisweken, kunnen altijd op veel belangstelling rekenen.

Voor sommige evenementen is het nodig om vooraf overleg te voeren met politie, brandweer en wegbeheerders. Zij hebben zicht op mogelijke problemen en/of knelpunten die zich tijdens de activiteit(en) kunnen voordoen of kunnen ontstaan. De uitkomsten van deze gesprekken worden meegenomen bij de besluitvorming of een vergunning wordt verleend. Doel van de gemeente is namelijk dat een evenement vlekkeloos kan verlopen.

Heeft u voor voor uw evenement EHBO'ers nodig? Kijk dan in de digitale gemeentegids van de gemeente Kaag en Braassem. Wanneer u zoekt op EHBO, vindt u de EHBO-verenigingen bij ons in de gemeente.

Benodigde vergunningen

Voor bepaalde evenementen heeft u naast de evenementenvergunning, nog aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig. Wanneer u bijvoorbeeld zwakalcoholhoudende dranken wilt verkopen, zoals bier en wijn, heeft u een ontheffing zwakalcoholhoudende dranken nodig. Het verkopen van sterke dranken (buiten een drank- en horeca inrichting) tijdens evenementen is niet toegestaan.

Wanneer u van plan bent muziek in de openlucht af te spelen, heeft u hiervoor een ontheffing nodig. Wanneer u uw evenement wilt aankondigen door bijvoorbeeld een spandoek aan of boven de openbare weg te hangen, is ook hier een vergunning voor nodig. Voor het plaatsen van sandwichborden aan palen van verkeersborden in Kaag en Braassem of het ophangen van een spandoek aan de stellage bij het parkeerterrein aan de Noordhoek in Roelofarendsveen (tegenover het gemeentehuis) moet een melding worden gedaan. Hiervoor is een speciaal meldingsformulier opgesteld. 

Aanvraagtermijnen

Wij raden u aan uw vergunning zo vroeg mogelijk aan te vragen. De verschillende partijen (gemeente, brandweer, politie, wegbheerder) kunnen dan een goed advies geven over de veiligheid en de eventueel noodzakelijke maatregelen.

Dit kan soms enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van de omvang van uw evenement. Lever uw aanvraagformulier dus in zodra u voor uw evenement een datum hebt vastgesteld. Dan heeft u (bij akkoord) de vergunning ruim op tijd binnen en staat wat ons betreft niets een geslaagd evenement meer in de weg.

  • Evenementenvergunning - 8 tot 12 weken
  • Ontheffing zwakalcoholhoudende dranken - 3 weken
  • Promotie door middel van sandwichborden - 3 weken (meldingsplicht)
  • Promotie door middel van spandoek Noordhoek - 3 weken (meldingsplicht)

Aanvraagformulieren

Om de vergunningaanvragen snel te kunnen verwerken, heeft de gemeente een aanvraagformulier voor vergunningen opgesteld. Wanneer u deze volledig invult en alle benodigde bijlagen toevoegt, kan uw aanvraag vlot behandeld worden en heeft u (bij akkoord) dus ook snel de gemeentelijke toestemming binnen.

Vermeld op het formulier zo gedetailleerd mogelijk welke locatie(s) u voor het evenement gebruikt en of u muziek gaat afspelen in de openlucht. Voeg ook plattegronden of kaarten bij van het terrein of de straten waarin het evenement georganiseerd wordt. Voor andere evenementen, zoals hardloopwedstrijden, moet soms een deel van de openbare weg afgesloten worden en/of zijn verkeersregelaars nodig. Deze verkeersregelaars moeten door de politie opgeleid worden. Hoe vollediger uw aanvraagformulier is ingevuld, hoe sneller deze verwerkt kan worden. Verdere instructies met betrekking tot bijlagen staan op het aanvraagformulier zelf. De verschillende aanvraagformulieren kunt u hieronder downloaden.

Meer informatie over het aanvragen van een vergunning vindt u in de Producten- en Dienstencatalogus: