Beleidsregels vastgesteld voor concurrerende en schaarse vergunningen bij evenementen

In de gemeente Kaag en Braassem vinden door het jaar heen mooie evenementen plaats. Daar is de gemeente trots op en werkt zij graag aan mee. Om ervoor te zorgen dat bezoekers nog steeds volop kunnen blijven genieten van deze vaak vertrouwde evenementen, heeft de gemeente in 2024 een Evenementenbeleid opgesteld.

Evenementenbeleid 2024

In dit beleid staat (in artikel 4.1) dat maximaal drie B- of C-evenementen per jaar mogen plaatsvinden op de parkeerplaats naast het Sportpad in Roelofarendsveen. Ook is opgenomen dat maximaal twee B- of C-evenementen per jaar mogen plaatsvinden op de parkeerplaats op de Noordhoek, nabij de watertoren in Roelofarendsveen.

Type evenement

B- en/of C-evenementen worden door de Veiligheidsregio gezien als grotere, meerdaagse  evenementen waar grote aantallen mensen op afkomen. Deze evenementen kunnen ook een impact hebben op de omgeving waarin ze worden georganiseerd. U kunt hierbij denken aan een meerdaags festival.

Naast B- en/of C-evenementen kennen we ook A-evenementen en vergunningsvrije evenementen. Dit zijn evenementen die de Veiligheidsregio ziet als kleinere evenementen die korter duren en waar minder bezoekers op afkomen. Bij deze evenementen zien we als gemeente dat deze weinig impact hebben op de omgeving waarin deze worden gehouden. Voor A-evenementen en vergunningsvrije evenementen kent het Evenementenbeleid geen maximum. Deze kunnen dus het hele jaar door worden georganiseerd, ook naast het Sportpad en op de Noordhoek. Bij dit type evenement kunt u denken aan een sinterklaasintocht of de jaarlijkse Nationale Dodenherdenking.

Uitwerking beleidsregels

Met de beleidsregels voor concurrerende en schaarse vergunningen bij evenementen beschikt het college nu over een helder handelingskader. De beleidsregels zijn een verduidelijking van het Evenementenbeleid dat sinds 2024 wordt toegepast, dit zijn dus geen extra voorschriften of regels. De aanvulling kan worden ingezet als er meer aanvragen voor B- of C-evenementen worden ingediend dan waar er op dat moment ruimte voor is. Met deze beleidsregels creëert de gemeente aan de voorkant duidelijkheid voor alle organisatoren door duidelijk te maken welke partij op een bepaald moment iets organiseert.

Lokale evenementen worden beschermd

De beleidsregels zijn zo opgesteld dat de evenementen die al jarenlang geworteld zijn in onze gemeente voorrang krijgen, op het moment dat er sprake zou van schaarste. Op deze manier beschermen we de lokale evenementen waar zoveel mensen jaarlijks van genieten.