Trouwambtenaar voor 1 dag benoemen

Als u wilt trouwen of een partnerschap wilt laten registreren, kunt u kiezen welke trouwambtenaar de ceremonie mag uitvoeren. U kunt ook een familielid, vriend, kennis uw huwelijk of geregistreerd partnerschap laten voltrekken. Deze persoon wordt dan voor 1 dag benoemd tot trouwambtenaar. Of een ambtenaar uit een andere gemeente vragen om dit te doen. Bij de plechtigheid is ook altijd een bode van de gemeente Kaag en Braassem aanwezig. Die ziet erop toe dat de ceremonie op de juiste wijze verloopt.

De trouwambtenaar voor 1 dag wordt door ons benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS). De beëdiging vindt daarna plaats bij de rechtbank; wij regelen voor uw trouwambtenaar een afspraak bij de rechtbank voor de beëdiging.

Voorwaarden

  • Uw huwelijk vindt plaats binnen de gemeente Kaag en Braassem
  • De aanvraag dient u uiterlijk 8 weken voor de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie in
  • De gasttrouwambtenaar is, op het moment van de voltrekking, beëdigd tot Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS)
  • De gasttrouwambtenaar is meerderjarig
  • De gasttrouwambtenaar is bekend met het spreken in het openbaar
  • De gasttrouwambtenaar is handelingsbekwaam
  • De ceremonie duurt niet langer duurt dan 45 minuten (binnenkomst, verwelkoming, toespraak, voltrekking, tekenen van de akten, felicitaties).

Kosten

Zie Kosten huwelijk of partnerregistratie.

Aanvraag

De aanvraag bestaat uit 2 stappen:

Stap 1

U dient als bruidspaar de aanvraag voor een gasttrouwambtenaar uiterlijk 8 weken voor de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie in. Dit doet u via het formulier Persoonlijke wensen huwelijk of partnerschap. U geeft in het formulier aan dat u uw eigen trouwambtenaar meeneemt.

Stap 2

De gasttrouwambtenaar levert zelf de benodigde documenten uiterlijk 8 weken voor de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie in. Vermeld op de aanvraag:

  • Het zaaknummer. Deze heeft u ontvangen van het bruidspaar
  • Datum voltrekking huwelijk of geregistreerd partnerschap
  • Gegevens van het bruidspaar

Bent u eerder beëdigd als trouwambtenaar, dan stuurt u mee:

  • Kopie van de beëdigingsakte
  • Verklaring omtrent gedrag (VOG), niet ouder dan 6 maanden of een verklaring van de gemeente waar u werkt
  • Kopie geldig paspoort of identiteitskaart

Bent u niet eerder beëdigd als trouwambtenaar, dan stuurt u mee:

  • Verklaring omtrent gedrag (VOG), niet ouder dan 6 maanden
  • Kopie geldig paspoort of identiteitskaart
  • Origineel uittreksel BRP. Deze stuurt u per post naar de gemeente t.a.v. Burgerlijke Stand. Dit uittreksel is nodig voor beëdiging bij de rechtbank. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden op het moment van beëdiging. Bent u inwoner van gemeente Kaag en Braassem, dan regelen wij voor u het uittreksel.

Benoeming aanvragen (De gasttrouwambtenaar logt in met DigiD)