Hoe werkt de gemeente?

Elke gemeente heeft een gemeenteraad, een college van burgemeester en wethouders (B&W) en een ambtelijke organisatie. In de gemeente Kaag en Braassem zijn ook verschillende dorpsraden. Zij bevorderen de communicatie tussen de gemeente en inwoners en bedrijven.

Gemeentewet

De Gemeentewet bepaalt welke taken de Rijksoverheid aan gemeenten heeft overgedragen.

Bestuurlijke organisatie

Elke gemeente heeft een gemeenteraad en een college van burgemeester en wethouders (B&W). De gemeenteraad en het college hebben verschillende taken en verantwoordelijkheden. Ook heeft iedere gemeente een ambtelijke organisatie van ambtenaren die werkzaam zijn voor de gemeente. De bestuurlijke organisatie bestaat uit:

De gemeenteraad

De gemeenteraad is het hoogste bestuursorgaan in de gemeente. De gemeenteraad bestaat uit raadsleden die door de inwoners van een gemeente worden gekozen. Het aantal raadsleden is afhankelijk van het aantal inwoners en heeft altijd een oneven aantal. 

De gemeenteraad:

  • geeft aan wat er in een gemeente moet gebeuren en/of nodig is;
  • neemt alle beslissingen voor de gemeente en haar inwoners die van belang zijn;
  • ziet toe (controleert) of het college van burgemeester en wethouders deze beslissingen juist uitvoert en of deze binnen budget blijft;
  • stelt de begroting vast en controleert het financiële jaarverslag van de gemeente;
  • zijn volksvertegenwoordiger en hebben contact met inwoners om te weten wat er speelt. Bij het nemen van besluiten kunnen zij de belangen van inwoners daardoor goed afwegen.

De burgemeester is voorzitter van de gemeenteraad en heeft geen stemrecht. 

Meer informatie over de gemeenteraad vindt u op: https://kaagenbraassem.bestuurlijkeinformatie.nl/.

De griffie

De griffie verzorgt de ondersteuning van de gemeenteraad. De ideale omvang van de griffie verschilt per gemeente. Factoren die hiervoor van invloed zijn, zijn onder andere aantal raadszetels, fracties en inwoners.

De griffie:

  • adviseert over voorstellen, werkwijze en/of aanpak;
  • biedt de gemeenteraad, raadsleden en commissies ondersteuning in de uitoefening van hun functie;
  • regelt alle raadsvergaderingen, overleggen en bijeenkomsten. Een griffier is daarbij aanwezig en zit altijd naast de voorzitter van de gemeenteraad (de burgemeester) en de voorzitters van de commissievergaderingen. Tevens ondertekent de griffier alle officiële stukken van de gemeenteraad;
  • zorgt voor een volledige en juiste informatievoorziening (zoals vergaderstukken) richting de gemeenteraad;
  • is de verbinding tussen de gemeenteraad, de inwoners en organisaties van een gemeente.
Het college van burgemeester en wethouders (B&W)

Het college vormt het dagelijks bestuur van de gemeente. Het aantal wethouders wordt door de raad bepaald en ligt tussen minimaal twee en maximaal 20% van het aantal raadsleden. Na gemeenteraadsverkiezingen dragen partijen kandidaten voor; de raad benoemt deze tot wethouder.

Het college:

  • voert besluiten van de gemeenteraad en wetten van Rijk en provincie uit;
  • beheert de gemeentefinanciën en organisatie;

Elke wethouder heeft eigen portefeuilles. De burgemeester is voorzitter, heeft stemrecht en kan bij een gelijke stemming de doorslag geven. De gemeentesecretaris ondersteunt het college als eerste adviseur.

De burgemeester

De burgemeester wordt aanbevolen door de raad en benoemd door de Kroon (de Koning en minister van Binnenlandse Zaken). Taken van de burgemeester:

  • vertegenwoordigt de gemeente bij maatschappelijke gebeurtenissen;
  • is voorzitter van de gemeenteraad (zonder stemrecht) en het college (met stemrecht);
  • bewaakt bestuurlijke kwaliteit en samenwerking met andere overheden;
  • is verantwoordelijk voor openbare orde en veiligheid;
  • beheert specifieke portefeuilles.
De gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie

De gemeentesecretaris/algemeen directeur leidt de ambtelijke organisatie en zorgt voor goede uitvoering van beleid en dienstverlening. Afdelingen worden geleid door clustermanagers. De gemeente Kaag en Braassem heeft twee afdelingen: Dienstverlening en Ontwikkeling. Deze afdelingen worden aangestuurd door twee directeuren, waarvan een ook gemeentesecretaris is.

 

Organogram

Hieronder vindt u het organogram van de bestuurlijke organisatie. 

Organogram gemeente Kaag en Braassem met raad

Tekst uit het organogram

Logo gemeente Kaag en Braassem

Bovenaan: Gemeenteraad.

In een tussenlijn daaronder: Griffie

Daaronder: College van burgemeester en wethouders

Daaronder: directeur en algemeen directeur/gemeentesecretaris

Daaronder met zijvertakking: concerncontrol, bestuurlijke ondersteuning en concernadvies

Daaronder twee afdelingen: afdeling Dienstverlening en Afdeling Ontwikkeling.

Onder afdeling Dienstverlening vallen drie clusters: cluster Middelen, cluster juridische zaken & veiligheid en cluster klantcontact en informatie.

Onder afdeling Ontwikkeling vallen drie clusters: cluster ruimte & sociaal, cluster beheer & projecten & cluster buitendienst

Onder cluster middelen vallen de volgende taakvelden: Financiën, HRM en Communicatie.

Onder cluster juridische zaken en veiligheid vallen de volgende taakvelden: Juridische zaken, toezicht & handhaving (wabo), Openbare orde en veiligheid, APV (Algemene Plaatselijke verordening) en Bijzondere wetten.

Onder cluster klantcontact & informatie vallen de volgende taakvelden: KCC (klant contact centrum), Burgerzaken, DIV (documentaire informatievoorziening) en IGM (informatie Gegevens Management).

Onder cluster Ruimte & Sociaal vallen de volgende taakvelden: Sociaal Domein, Ruimtelijke ordening, Wonen, Milieu & Duurzaamheid, Mobiliteit, Economie, Recreatie & Toerisme en Omgevingszaken & Vergunningen.

Onder cluster Beheer & Projecten vallen de volgende taakvelden: Projecten gebiedsontwikkeling, Beheer openbare ruimte, Civiele projecten, Groenontwikkeling, Kabels en Leidingen en Wegbeheer.

Onder cluster buitendienst vallen de volgende taakvelden: Milieustraat, Wijkbeheer, Riolering, Beheer openbare ruimte, Gladheidsbestrijding en begraven.