Evenementenvergunning
Wanneer een evenement niet voldoet aan de voorwaarden van een vergunningvrij evenement (melding klein evenement), moet er een aanvraag voor een evenementenvergunning worden ingediend. De vergunning wordt toegekend op basis van de door u verstrekte gegevens. Aan het toekennen van een vergunning verbindt de burgemeester voorschriften en beperkingen ter regulering van het evenement.
Doe uw vergunningaanvraag ten minste 13 weken voor de gewenste datum van uw evenement. De gemeente heeft voldoende tijd nodig om uw evenement af te stemmen met politie, brandweer, GHOR en eventueel met andere organisaties. Let op: Vergunningaanvragen die niet tijdig binnenkomen of onvolledig zijn, kunnen geweigerd worden.
Aanvraag
Als u een evenement wilt organiseren kunt u dat doen via onderstaand aanmeldformulier.
Aanvraagformulier evenementen u logt in via DigiD of met eHerkenning.
Bijzonderheden
De evenementenvergunning kan in bepaalde situaties worden geweigerd. Wanneer de beslissing van de gemeente op uw aanvraag negatief is, heeft u de mogelijkheid hiertegen een bezwaarschrift in te dienen.
Kosten
Een vergunning voor het organiseren van een evenement kost in de meeste gevallen € 198,80
Vragen over het organiseren van een evenement kunt u stellen via het e-mailadres apv@kaagenbraassem.nl, wij nemen binnen 5 werkdagen contact met u op om uw vraag direct te beantwoorden of om een afspraak te maken.
Vanaf 1 juli 2023 en vanaf 1 januari 2024 gelden nieuwe regels voor het gebruik van wegwerpplastic bij evenementen. Deze regels komen voort uit de Europese richtlijn Single Use Plastics (SUP). De regels gelden voor wegwerpbekers en -bakjes die plastic bevatten. Er zijn verschillende regels voor open evenementen en gesloten evenementen. Meer informatie vindt u op de website minderwegwerpplastic.nl.
Bent u van plan een evenement te gaan organiseren? Als organisator doet u er goed aan de belanghebbenden zo passend mogelijk te betrekken bij uw plan. Bekijk de werkwijzer op deze webpagina op de website, waarbij wij u willen helpen met het organiseren van de participatie voor uw evenement.