Melding klein evenement
Als u een kleinschalig evenement organiseert, zoals een buurtfeestje of een straatbarbecue, dan hoeft u hier in de meeste gevallen geen vergunning voor aan te vragen. Wel meldt u dit bij de gemeente.
Organiseert u ieder jaar een klein evenement, dan meldt u dit ieder jaar opnieuw. Wij controleren voor u of de datum en locatie beschikbaar zijn en er bijvoorbeeld geen bouw- of wegwerkzaamheden zijn.
Uw kleinschalige evenement voldoet aan de volgende voorwaarden:
- Het evenement vindt plaats op één locatie in de openlucht.
- Het aantal gelijktijdig aanwezigen (deelnemers, publiek en personeel) bedraagt niet meer dan 300 personen.
- Het evenement vindt plaats op:
- Maandag tot en met zaterdag tussen 07:00 en 23:00 uur.
- Zondag tussen 13:00 en 23:00 uur.
- Er is geen muziek te horen voor 07:00 uur of na 23:00 uur. Ook is het geluidsniveau niet meer dan 70 decibel, gemeten op de gevel van gevoelige gebouwen.
- Het evenement vindt niet plaats op de doorgaande weg of anderszins een belemmering vormt voor de hulpdiensten of de bereikbaarheid van woonwijken.
- Er worden niet meer dan 5 kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 vierkante meter per object.
- Er is altijd een aanspreekpunt van het evenement aanwezig die vooraf bekend is gemaakt bij de gemeente.
- De organisator heeft uiterlijk 14 dagen voorafgaand aan het evenement een melding daarvan gedaan aan de burgemeester.
Als u evenement niet aan alle voorwaarden voldoet, is er waarschijnlijk sprake van een vergunningplichtig evenement. Meer informatie over een vergunningplichtig evenement leest u op deze webpagina op onze website. Als u twijfelt of u evenement vergunningvrij of vergunningplichtig is, neem dan vooral contact op met de vergunningverleners van het team APV/Bijzondere wetten. Zij zijn bereikbaar via het algemene telefoonnummer 071 332 72 72 en via apv@kaagenbraassem.nl.
Naast de algemene regels gelden voor bepaalde evenementen aanvullende regels; zoals voor:
- Gebruiken van een barbecue.
- Evenementen in gebouwen (die vallen onder een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik of een melding brandveilig gebruik).
- Evenementen op de weg zoals een puzzeltocht of een wielerwedstrijd.
- Het oplaten van ballonnen.
- Het houden van een optocht.
- Wedstrijden op de openbare weg, hierbij inbegrepen een openbare waterweg.
Alle regels kunt u terugvinden in het evenementenbeleid op overheid.nl.
Er zijn geen kosten voor het organiseren van een kleinschalig evenement.
U dient minimaal 14 dagen voorafgaand aan het evenement de melding te doen.
Vermeld op uw aanvraag:
- Gegevens evenement.
- Gegevens aanvrager.
- Locatie, datum en begin- en eindtijd van het evenement.
- Vermeld indien van toepassing welke objecten u gaat plaatsen; u stuurt mee: certificaat van goedkeuring bij springkussens, waterloopballen of tenten met 2 of meer dichte zijden. Deze kunt u opvragen bij de verhuurder.
Klein evenement melden via onlineregelen.kaagenbraassem.nl U logt in via DigiD of eHerkenning.
Bent u van plan een evenement te gaan organiseren? Als organisator doet u er goed aan de belanghebbenden zo passend mogelijk te betrekken bij uw plan. Bekijk de werkwijzer op deze webpagina op de website, waarbij wij u willen helpen met het organiseren van de participatie voor uw evenement.